Vyriausioji specialistė

EINAMŲJŲ METŲ UŽDUOTYS

1. Parengti Bendrojo skyriaus dokumentacijos plano projektą.

2. Parengti Savivaldybės administracijos bylų dokumentacijos planą pagal pasikeitusius teisės aktus ir reikalavimus, ir pateikti derinimui per Elektroninio archyvo informacinę sistemą teisės aktų nustatyta tvarka.

3. Parengti Savivaldybės institucijų ir administracijos darbuotojų nuolat saugomų, ilgai saugomų bylų apyrašus ir pateikti derinimui per Elektroninio archyvo informacinę sistemą teisės aktų nustatyta tvarka.

 

FUNKCIJOS

1. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
2. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
3. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
4. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
5. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
6. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
7. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
8. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
9. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

10. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.

11. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.

12. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.

13. Priimant, tvarkant likviduojamų įstaigų, įmonių, nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentus, vykdo Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme nustatytas funkcijas.

14. Kontroliuoja, tikrina ir derina Savivaldybės biudžetinių, viešųjų įstaigų ir kontroliuojamų įmonių, kurių savininkė ar dalininkė yra savivaldybė, dokumentacijos planus, ilgo saugojimo apyrašus, dokumentų (bylų) naikinimo aktus teisės aktų nustatyta tvarka.

15. Sudaro Bendrojo skyriaus dokumentacijos plano projektą, registrų sąrašą, bylų apyrašus, dokumentų (bylų) naikinimo aktus teisės aktų nustatyta tvarka.

16. Planuoja lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti ir parengia valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikimo ataskaitą teisės aktų nustatyta tvarka.

17. Tvirtina išduodamų archyvinių dokumentų kopijų tikrumą.

18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

 

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

1.2. studijų kryptis – nepasirinkta;

arba:

1.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

1.4. darbo patirtis – dokumentų tvarkymo ir apskaitos patirtis;

1.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.

2. Atitikimas kitiems reikalavimams:

2.1. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

2.2. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.