Vyriausioji specialistė (pagrindinės pareigos)

EINAMŲJŲ METŲ UŽDUOTYS

1. Parengti dokumentacijos sąrašą dokumentų valdymo sistemai Kontora (toliau DVS) ir visus seniūnijoje gautus bei rengiamus dokumentus registruoti DVS, vadovaujantis pagal patvirtintą 2021 metų dokumentacijos planą.
2. Parengti ir pateikti seniūnei atnaujintą medžiagą informaciniams stendams, esantiems prie seniūnijos kapinių.
3. Atlikti seniūnijoje, esančio ūkinio inventoriaus ir ilgalaikio turto įvertinimą, pateikti netinkamo naudoti ūkinio inventoriaus ir ilgalaikio turto sąrašą seniūnei.

FUNKCIJOS

7. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
8. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
9. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
10. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
11. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
12. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
13. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
14. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
15. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
16. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
17. Apdoroja su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusios informacijos apdorojimą.
18. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl viešųjų paslaugų teikimo administravimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl viešųjų paslaugų teikimo administravimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
19. Organizuoja viešųjų paslaugų teikimo administravimą arba prireikus koordinuoja viešųjų paslaugų teikimo administravimo organizavimą.
20. Priima ir aptarnauja asmenis arba prireikus koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
21. Rengia ir teikia pasiūlymus su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusiais klausimais.

22. formuoja darbuotojų, kuriuos pagal įgaliojimą priima ir atleidžia seniūnas, asmens bylas.
23. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą.
24. tvarko asmenų, siųstų atlikti visuomenei naudingą veiklą, apskaitą, rengia sutartis.
25. rengia informaciją raštu Socialinės paramos skyriui apie asmenis, atlikusius/neatlikusius
visuomenei naudingą veiklą, teisės aktų nustatyta tvarka seniūnijos socialinio darbuotojo komandiruočių, atostogų metu.
26. atlieka seniūno funkcijas seniūno komandiruočių, atostogų (išskyrus tikslinių) ir laikino nedarbingumo metu.
27. rengia civilinės saugos dokumentus.
28. rengia leidimus prekiauti ar teikti paslaugas bei leidimus atlikti kasinėjimo darbus seniūnijos aptarnaujamos teritorijos viešojo naudojimo teritorijose.
29. pildo seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

30. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

31. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
31.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:

31.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
31.3. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.

32. Transporto priemonių pažymėjimai:0
32.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).