SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį vadybos ir verslo administravimo studijų krypties arba ekonomikos krypties arba finansų krypties išsilavinimą ir ekonomisto arba buhalterio profesinę kvalifikaciją;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymais, rajono Savivaldybės tarybos sprendimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais neįgaliųjų socialinę integraciją, asmens (šeimos) socialinių poreikių nustatymą ir asmens finansinių galimybių vertinimą, socialinės paramos mokiniams, socialinių paslaugų skyrimą ir mokėjimą, asmens duomenų apsaugą, biudžeto lėšų planavimą;
3.3. būti susipažinus su Socialinės paramos šeimai informacine sistema (toliau- SPIS);
3.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles ir asmens duomenų apsaugą;
3.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. suveda reikalingus duomenis į duomenų bazę dėl socialinės paramos mokinio reikmenims, juos patikrina, suformuoja sprendimus, užtikrindamas, kad šeimoms, mokiniams, patiriantiems socialinę riziką, būtų parinktas teisės aktais nustatytas galimas mokėjimo būdas, parengia ir pasirašo išdavimo žiniaraščius (sąrašus);
4.2. tikrina ir vertina šeimoms, mokiniams, patiriantiems socialinę riziką, mokinio reikmenims skiriamų lėšų panaudojimą ir teikia pastebėjimus bei pasiūlymus socialiniams darbuotojams;
4.3. patikrina mokyklų pateiktus duomenis ir informaciją apie socialinę paramą mokiniams organizuojamose stovyklose, prireikus suveda duomenis į duomenų bazę, planuoja stovykloms lėšas, renka ir rengia informaciją bei dokumentus šiais klausimais;
4.4. nustatyta tvarka apskaičiuoja ugdymo įstaigoms reikalingas socialinės paramos mokiniams administravimo išlaidas ir rengia lėšų paskirstymą tarp ugdymo įstaigų bei renka ir rengia informaciją, ataskaitas, poreikius, teisės aktus šiais klausimais, teikia siūlymus dėl planavimo ir lėšų perskirstymo, atlieka finansinių duomenų peržiūrą, prireikus atlieka lėšų naudojimo analizę;
4.5. tikrina ir tvarko socialinės globos paslaugų gavėjų duomenis, socialinės globos paslaugas teikiančių įstaigų (toliau – įstaigos) finansavimui gauti pateiktus dokumentus, ataskaitose pateiktus
apskaičiavimus ir suveda duomenis apie suteiktas socialines paslaugas į SPIS. Radęs klaidų, informuoja įstaigas. Patikrintus teisingus duomenis ir dokumentus pasirašo ir perduoda Buhalterijos skyriui;
4.6. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka asmens (šeimos) finansinių galimybių vertinimą, nustato biudžeto finansavimo šaltinius ir dydį bei asmens (šeimos) mokėjimą už socialines paslaugas ir parengia bei pasirašo pažymose, užtikrindamas apskaičiavimų atitiktį teisės aktams ir jų pateikimą laiku fiziniams ir juridiniams asmenims;
4.7. patikrina gautus dokumentus ir duomenis dėl ilgalaikės ir trumpalaikės socialinės globos paslaugų suaugusiems asmenims ir dienos socialinės globos paslaugų (toliau – socialinės globos paslaugos) (ar socialinės globos paslaugų pareiškėjo byloje yra visi reikalingi ir tinkamai pateikti bei pasirašyti dokumentai, tikrina, ar socialinių paslaugų poreikio įvertinimas atliktas laikantis teisės aktų reikalavimų ir nustatytų terminų, analizuoja, ar buvo prieš tai teiktos paslaugos ir numatytos kitos alternatyvos pagalbai, patikrina duomenis registruose ir kt.), suveda reikalingus duomenis į SPIS, atlieka skaičiavimus, patikrindamas, ar neviršijamas nustatytas maksimalus socialinės globos išlaidų finansavimo dydis;
4.8. inicijuoja Kaišiadorių rajono savivaldybės socialinių paslaugų skyrimo komisijos (toliau – Komisija) posėdžius ir teikia Komisijai svarstyti dokumentus dėl socialinės globos paslaugų pagal kompetenciją bei teisės aktais pagrįstą savo siūlymą;
4.9. vadovaudamasis teisės aktais, dėl socialinės globos paslaugų rengia reikalingus dokumentus, atitinkamą sprendimą ir sutartis, kurias nustatyta tvarka derina bei teikia pasirašyti, ir suveda duomenis duomenų bazėje;
4.10. bendradarbiauja su socialinės globos įstaigomis, seniūnijomis, savivaldybėmis, sprendžiant rajono gyventojų socialinės globos organizavimo, teikimo klausimus, teikia siūlymus ir informaciją jo kompetencijos klausimais;
4.11. rūpinasi suaugusiųjų socialinės globos paslaugų gavėjų apgyvendinimu socialinės globos įstaigose ir teisės aktų nustatyta tvarka rengia reikalingus dokumentus. Prireikus lydi asmenis į socialinės globos įstaigas. Nesant galimybių teikti socialinės globos paslaugas, formuoja pareiškėjų eiles;
4.12. renka duomenis ir planuoja bei rengia Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ataskaitas ir lėšų poreikį socialinėms globos paslaugoms, socialinei paramai mokiniams ir inicijuoja informacijos, reikalingos Tarybos sprendimams, pateikimą dėl skiriamų valstybės biudžeto lėšų, vykdo priskirtas veiklos plano priemones;
4.13. renka informaciją ir analizuoja socialinės globos, nemokamo maitinimo kainas ir apie jas teikia informaciją atsakingam skyriaus darbuotojui suvesti duomenis duomenų bazėje, inicijuoja ir prireikus rengia teisės aktus, jų pakeitimus dėl kainų, maksimalaus socialinės globos išlaidų dydžio;
4.14. vadovaudamasis teisės aktais, prireikus derina ir atlieka Socialinės apsaugos programos administravimo lėšų planavimą bei paskirstymą pagal finansavimo šaltinius, išlaidų straipsnius ir,
suderinęs su priemonių vykdytojais, skyriaus vedėju galutines sumas, nustatytais terminais teikia Buhalterijos skyriui;
4.15. atlieka Socialinės apsaugos programos administravimo lėšų naudojimo stebėseną ir teikia informaciją bei pasiūlymus skyriaus vedėjui šiais klausimais, prireikus derina perkamų prekių paraiškas, atsižvelgdamas į turimus lėšų likučius;
4.16. analizuoja informaciją apie lengvatas, kitas socialines garantijas, apie asmenis pagal įvairias socialines grupes, vykdo poreikio atlikti reikalingus asmens (šeimos) finansinius vertinimus, nustatant mokėjimo už socialines paslaugas dydžius, stebėseną, inicijuoja ir atlieka reikalingus skaičiavimus;
4.17. renka, rengia ir teikia reikalingą informaciją, statistinius duomenis, rengiant Socialinių paslaugų planą, Administracijos direktoriaus ataskaitą, Strateginio veiklos, veiklos plano ir kitas reikalingas ataskaitas, skyriaus vedėjo pavedimu atlieka biudžeto ir kitus reikalingus skaičiavimus;
4.18. renka, rengia ir teikia reikalingą informaciją, lėšų poreikį, ataskaitas socialinės paramos mokiniams klausimais, rengia lėšų paskirstymą ugdymo įstaigoms ir, pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, užbaigia Paramos mokiniams žurnalus;
4.19. skelbia savivaldybės biudžeto lėšomis iš Socialinės apsaugos programos finansuojamus socialinių projektų konkursus, inicijuoja komisijos posėdžius, tikrina pateiktus dokumentus, rengia komisijos protokolus, sutartis, atsakymus ir kitą informaciją projektų klausimais, tikrina projektų vykdytojų teikiamų dokumentų atitiktį finansuotoms projektų veikloms;
4.20. peržiūri suformuotas pareiškėjų bylas, teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais parengia atitinkamus sprendimus dėl socialinės paramos mokiniams ir rengia bei teikia informaciją, dokumentus šiais klausimais, suveda reikalingus duomenis keičiant ugdymo įstaigas ir kt.;
4.21. prireikus tikrina ir vertina asmenų (šeimų) gyvenimo ir buities sąlygas bei pateiktų duomenų teisingumą, fiksuoja, suveda duomenis programoje „Parama“ ir/ar SPIS, sistemina informaciją ir dirba su priskirtais registrais jo kompetencijos klausimais;
4.22. priima ir konsultuoja fizinius bei juridinius asmenis, nagrinėja asmenų prašymus, skundus ir pareiškimus, rengia atsakymus, Administracijos direktoriaus įsakymus, tikrina dokumentus ir tvirtina dokumentų kopijas jo kompetencijos klausimais;
4.23. informuoja fizinius ir juridinius asmenis apie priimtus sprendimus, pasirašytas sutartis jo
kompetencijos klausimais ir teikia jiems dokumentus susipažinti ar/ir pasirašyti teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;
4.24. pavaduoja skyriaus specialistą, dirbantį pagal darbo sutartį ir vykdantį funkcijas socialinių paslaugų, socialinės paramos mokiniams srityse, jo kasmetinių atostogų, komandiruočių, nedarbingumo metu;
4.25. vykdo kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai;
4.26. formuoja jam priskirtas dokumentų bylas ir užbaigus bylą, nustatytais terminais perduoda archyvuoti;
4.27. paskirtas dirba darbo grupių ir komisijų veikloje, dalyvauja pasitarimuose, pateikdamas nuomonę jo kompetencijai priskirtais klausimais;
4.28. jo kompetencijos klausimais rūpinasi informacijos pateikimu visuomenei ir, suderinęs su skyrius vedėju, nustatyta tvarka teikia informaciją paskelbti Savivaldybės interneto puslapyje, visuomenės informavimo priemonėse, prireikus atnaujina administracinių paslaugų aprašymus.