SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. Turėti nežemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų krypties ekonomikos, apskaitos, finansų, teisės ar vadybos srities išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu, arba aukštąjį koleginį socialinių mokslų studijų krypties ekonomikos, apskaitos, finansų, teisės ar vadybos srities išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu;
5.2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius gyvenamosios vietos deklaravimą, asmens duomenų teisinę apsaugą, vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir kitus, reikalingus šiame pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms vykdyti;
5.3. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.4. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, sugebėti operatyviai priimti sprendimus savo kompetencijos srityje
5.5. mokėti dirbti ,,Microsoft Office“ programiniu paketu.
5.6. gebėti bendrauti su žmonėmis, būti pareigingas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. priima iš seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojų dokumentus, reikalingus deklaruojant gyvenamąją vietą, keičiant, taisant ar naikinant deklaravimo duomenis, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje;
6.2. rengia seniūnijos gyventojams gyvenamąją vietą ir paskutinę gyvenamąją vietą patvirtinančius dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje;
6.3. teikia deklaravimo duomenis Gyventojų registrui teisės aktų nustatyta tvarka;
6.4. Tiekia duomenis Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriui apie 6 metų vaikus, gyvenančius Kaišiadorių miesto seniūnijos teritorijose.
6.5. teikia gyvenamosios patalpos savininkui informaciją apie jam priklausančioje gyvenamojoje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis;
6.6. priima prašymus iš seniūnijos teritorijoje faktinę gyvenamąją vietą turinčių asmenų įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą ir tvarko šią apskaitą;
6.7. rengia seniūno sprendimų, susijusių su gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ištaisymu, pakeitimu, panaikinimu, projektus;
6.8. sudaro ir tvarko bylas, susijusias su gyvenamosios vietos deklaravimu, vadovaudamasis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
6.9. Seniūno pavedimu dalyvauja išplėstinėse seniūnaičių sueigose, atlieka sueigos sekretoriaus pareigas. Protokoluoja seniūnijos pasitarimus, gyventojų susirinkimus.
6.10. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
6.11. Priima ir registruoja gyventojų prašymus dėl Seniūnijoje teikiamų paslaugų suteikimo.
6.12. Registruoja gautus ir siunčiamus dokumentus duomenų valdymo sistemoje.
6.13. rengia viešųjų pirkimų dokumentus VIPIS dokumentų valdymo sistemoje: atlieka rinkos tyrimą, rengia paraiškas, sutarčių projektus ir kitus su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus;
6.14. registruoja seniūnijoje gautas sąskaitas VIPIS ar KONTORA duomenų valdymo sistemose, teikia jas derinti seniūnui, daro jų kopijas;
6.15. vykdo priskirtų pirkimo sutarčių priežiūrą: tikrina, paslaugų ir darbų priėmimo aktus, sąskaitas faktūras, teikia pasirašyti seniūnui, nustatyta tvarka teikia jas Buhalterijos skyriui.. Tiekėjui neįvykdžius pirkimo sutartyje nustatytų įsipareigojimų teikia siūlymą seniūnui dėl pirkimo sutarties nutraukimo ir/ar joje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo tiekėjui;
6.16. Seniūnijos vairuotojo ligos ar atostogų metu organizuoja visuomenei naudingo darbo veiklą.
6.17. laikosi tarnybinės etikos normų;
6.18. vykdo atskirus administracijos direktoriaus ir seniūno su seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.