Specialistė

 

FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. Iš programos „Parama“ formuoja pažymas apie gautas išmokas, pasirašo ir išduoda išmokų gavėjams.
2. Priima gyventojų prašymus su visais reikalingais dokumentais, tikrina ir suveda duomenis, rengia sprendimus, atsakymus, ataskaitas ir kitus dokumentus ir juos pasirašo bei užtikrina tikslingą ir teisės aktus atitinkantį išmokos skyrimą ir mokėjimą dėl:

2.1. išmokų auginantiems vaikus iki 18 metų (besimokančius Lietuvos Respublikoje įregistruotose bendrojo lavinimo ar profesinėse mokyklose pagal dieninę mokymo formą arba aukštosiose mokyklose pagal dieninę ar nuolatinę studijų formą – iki 24 metų), neįgaliesiems, kurie yra pripažinti nedarbingais ir kurių šeimose nėra darbingų asmenų;

2.2. vienkartinių pašalpų žuvusių pasipriešinimo 1940–1990 metų okupacijoms dalyvių šeimoms;

2.3. valstybės paramos ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams – kariams savanoriams;

2.4. vienkartinių kompensacijų asmenims, sužalotiems atliekant būtinąją karinę tarnybą sovietinėje  armijoje, ir šioje armijoje žuvusiųjų šeimoms.

3. Priima prašymus su visais reikalingais dokumentais dėl sąlyginių pašalpų, juos patikrina, teisės aktų nustatyta tvarka parengia sprendimus ir teikia pasirašyti, tikrina ir pasirašo teikiamus dokumentus dėl lėšų apmokėjimo, suveda duomenis programoje „Parama“ ir rengia atsakymus bei informaciją, tvarko duomenis šiais klausimais.
4. Prireikus priima prašymus iš asmenų dėl paramos mirties atveju, patikrina gautus dokumentus, suformuoja sprendimą, pavedimą ir teikia pasirašyti bei apmokėti.
5. Kontroliuoja vienkartinių pašalpų mirties atveju, vienkartinių išmokų vaikams išmokėjimą, patikrina ar suformuotas pavedimas programoje ,,Parama“.
6. Jo kompetencijos klausimais priima ir konsultuoja asmenis, nagrinėja jų prašymus, pareiškimus bei skundus, rengia ir teikia atsakymus, ataskaitas, duomenis bei informaciją fiziniams ir juridiniams asmenims, skyriaus vedėjui, tikrina dokumentus ir tvirtina jų kopijas.
7. Jo kompetencijos klausimais planuoja ir skaičiuoja reikalingas lėšas, rengia ir siunčia derinti sutartis bei kitus dokumentus, renka ir rengia reikalingus duomenis ir informaciją.
8. Rengia skyriaus dokumentacijos planą bei papildymų sąrašą ir, suderinęs su skyriaus vedėju, perduoda Savivaldybės administracijos archyvarams; tvarko jam priskirtas dokumentų bylas, surenka iš atsakingų skyriaus darbuotojų pasibaigusias dokumentų bylas pagal Dokumentacijos planą ir kontroliuoja, kad  šios bylos būtų pateiktos tinkamai parengtos, suarchyvuotos programoje ir laiku jas perduoda už Savivaldybės administracijos archyvus atsakingam padaliniui archyvuoti.
9. Priima ir tvarko skyriaus vardu gautus dokumentus, juos sukelia į Dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS), užregistruoja, pagal skyriaus vedėjo ar jo pavaduotojo rezoliucijas, pavedimus skiria atsakingiems vykdytojams ir rūpinasi, kad skubūs gauti dokumentai būtų nedelsiant skiriami vykdyti.

10. Tvarko siunčiamus dokumentus paruošia išsiuntimui ir laiku perduoda išsiųsti.

11. Prižiūri skyriaus bendrą elektroninio pašto dėžutę, nuolat ją tikrina, nedelsdamas persiunčia gautus el. paklausimus, el. laiškus atsakingiems darbuotojams.

12. Rengia  paraiškas apie skyriaus kanceliarinių ar kitų prekių poreikį bei, suderinęs su skyriaus vedėju, perduoda šias paraiškas atsakingam už prekių užsakymą Administracijos Bendrojo skyriaus darbuotojui, prireikus inicijuoja viešuosius pirkimus, patikrina gautas užsakytas prekes ir kainas, pasirašo sąskaitoje.

13. Renka, tikrina duomenis dėl antro laipsnio valstybinių pensijų skyrimo motinoms ir kitus duomenis pagal Sodros užklausas ir rengia atsakymus skyriaus kompetencijos klausimais.

14. Paskirtas dalyvauja ir dirba komisijose, darbo grupėse skyriaus veiklos klausimais.

15. Dirba su programa „Parama“ ir SPIS bei  kitomis skyriaus veiklai priskirtomis kompiuterinėmis sistemomis bei registrais, tvarko, suveda asmens ir kitus reikalingus duomenis jo kompetencijos klausimais, laikydamasis teisės aktų reikalavimų.

16. Vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio, su struktūrinio padalinio veikla susijusius, pavedimus.