Personalo specialistė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

1.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų patirtį personalo administravimo srityje;

1.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Darbo kodeksu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, darbo santykių reguliavimą ir personalo valdymą, reikalingais pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms vykdyti;

1.4. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, kaupti, analizuoti ir sisteminti informaciją, apibendrinti ir daryti išvadas;

1.5. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.

 

FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. apdoroja ir tvarko su personalo valdymu susijusią informaciją;
2. vykdo Savivaldybės įstaigų vadovų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų, atlieka kitas funkcijas, susijusias su Savivaldybės įstaigų vadovų darbo santykiais;
3. organizuoja konkursus, atrankas į Savivaldybės įstaigų vadovų pareigas; Skyriaus vedėjui pavedus – į Savivaldybės administracijos darbuotojų pareigas;
4. organizuoja Savivaldybės įstaigų vadovų veiklos vertinimo procedūras kartu su Savivaldybės įstaigų veiklos sritis kuruojančių padalinių vadovais ar į struktūrinius padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais, rengia susijusius dokumentus;
5. formuoja ir tvarko Savivaldybės įstaigų vadovų asmens bylas, nustatyta tvarka perduoda jas ir kitas archyvines bylas personalo klausimais archyvui;
6. konsultuoja Savivaldybės administracijos padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, kai rengiami Savivaldybės įstaigų vadovų pareigybių aprašymai, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;
7. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu paskirtas, darbe, rengia komisijų išvadas dėl galimų tarnybinių ar darbo drausmės pažeidimų;
8. veda duomenis teisės aktų nustatyta tvarka Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje (toliau – VATIS) apie Savivaldybės įstaigų, kurių duomenys tvarkomi VATIS, vadovus, Skyriaus vedėjui pavedus, – Savivaldybės administracijos darbuotojų duomenis;

9. nustato Savivaldybės administracijos darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo poreikį, rengia kvalifikacijos tobulinimo plano projektą, jį derina ir organizuoja jo įgyvendinimą;

10. organizuoja Savivaldybės administracijos darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo procesą, vykdo kvalifikacijos tobulinimo stebėseną, analizę ir vertinimą;

11. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus Savivaldybės administracijos darbuotojų komandiruočių klausimais;

12. įformina studentų, atliekančių praktiką Savivaldybės administracijoje ir Savivaldybėje (pasirašomas Savivaldybės mero), praktinio mokymo sutartis, rengia įsakymus (potvarkius) dėl studentų priėmimo praktikai atlikti;

13. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus ir kitus su Savivaldybės įstaigų vadovų personalo valdymu susijusius dokumentus teisės aktų niustatyta tvarka, Skyriaus vedėjui pavedus - Administracijos direktoriaus įsakymų projektus Administracijos darbuotojų personalo administravimo klausimais;

14. Skyriaus vedėjo pavedimu nagrinėja su jam priskirtomis funkcijomis susijusius skundus, laiku ir kompetentingai atsako į gyventojų klausimus, raštus, rengia charakteristikas, pažymas, raštų projektus pagal savo kompetenciją;

15. tvirtina dokumentų kopijų tikrumą teisės aktų nustatyta tvarka;

16. konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus personalo srities klausimais;

17. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Administracijos ir Mero uždaviniai.