FUNKCIJOS
1. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
2. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
3. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
5. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
6. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
7. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
8. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
9. Sudaro Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą, bylų apyrašus, dokumentų (bylų) naikinimo aktus teisės aktų nustatyta tvarka. Organizuoja dokumentų priėmimą į archyvą, tikrina į archyvą perduodamų dokumentų būklę, apyrašų tikslumą ir dokumentų kiekį, užtikrina perduodamų dokumentų tinkamą sutvarkymą, saugojimą ir naudojimą. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui.
10. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę.
Kontroliuoja, tikrina ir derina Savivaldybės biudžetinių, viešųjų įstaigų ir kontroliuojamų įmonių, kurių savininkė ar dalininkė yra savivaldybė, dokumentacijos planus, ilgo saugojimo apyrašus, dokumentų (bylų) naikinimo aktus teisės aktų nustatyta tvarka.
11. Teikia lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti ir parengia valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikimo ataskaitą teisės aktų nustatyta tvarka.
12. Vedėjui pavedus, dalyvauja santuokų registravimo ceremonijose Skyriuje bei norinčių susituokti asmenų pasirinktose vietose Kaišiadorių rajono savivaldybės teritorijoje.
13. Rengia ir įgyvendina priemones skirtas moterų ir vyrų lygioms galimybėms, lygioms galimybėms užtikrinti Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijoje.
14. Atlieka skyriaus vedėjui priskirtas funkcijas Skyriaus vedėjo atostogų, laikino nedarbingumo, komandiruočių ir kitais teisės aktuose nustatytais atvejais, kai vedėjas laikinai negali eiti savo pareigų.
15. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – sociologija (arba);
1.3. studijų kryptis – politikos mokslai (arba);
1.4. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
1.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.6. darbo patirtis – darbo archyvuose patirtis;
1.7. darbo patirties trukmė – 3 metai.