Specialistė

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

2. padeda organizuoti Mero, Tarybos ir mero sekretoriato darbą, gaudamas ir perduodamas jų pavedimus, informaciją, dokumentus Savivaldybės Administracijos struktūrinių padalinių darbuotojams bei kitiems asmenims;

3. priima Merui, Tarybos nariams skirtą korespondenciją, registruoja Tarybos ir mero sekretoriate gaunamus raštus ir dokumentus;

4. organizuoja tinkamą techninį Savivaldybės tarybos, mero, komitetų, Savivaldybės tarybos sudarytų komisijų parengimą, protokoluoja posėdžius;

5. spausdina ir kopijuoja mero ir mero pavaduotojo parengtus dokumentus, tvarko mero dokumentaciją;

6. tvarko piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo Tarybos ir mero sekretoriate raštvedybą;

7. organizuoja asmenų priėmimą pas merą, pagal kompetenciją konsultuoja asmenis, teikia jiems reikalingą informaciją;

8. dirba su Dokumentų valdymo sistema, perduoda Tarybos sprendimus Teisės aktų registrui;

9. laiku išdalija reikalingus dokumentus Savivaldybės tarybos nariams, komitetams;

10. vykdo Savivaldybės tarybos narių darbo apskaitą;

11. tvarko Savivaldybės tarybos sprendimus, posėdžių protokolus;

12. kviečia pranešėjus ir informuoja administracijos padalinius apie posėdžiuose, pasitarimuose svarstomus klausimus;

13. informuoja Vyriausybės atstovą apie Savivaldybės tarybos posėdžius, siunčia posėdžių protokolus bei sprendimus, bei Vyriausybės atstovui pareikalavus, sprendimų projektus bei kitą aiškinamąją medžiagą;

14. spausdina Savivaldybės tarybos nariams paklausimus bei kitus raštus, susijusius su jų veikla Savivaldybės taryboje;

15. konsultuoja Savivaldybės tarybos narius privačių interesų deklaracijų pildymo klausimais;

16. Tarybos ir merosekretoriausatostogų ar laikinojo nedarbingumo meturegistruoja Tarybos sprendimų projektus;

17. tvirtina Tarybos sprendimų kopijų tikrumą;

18. dalyvauja civilinės saugos mokymuose;

19. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio mero pavedimus pagal kompetenciją.