2020 metų administracinės naštos mažinimo priemonių įgyvendinimo ataskaita

Priemonės pavadinimas

Planuota

Įgyvendinta

01.01.02.01.

Išsamios informacijos ir konkrečių veiksmų informaciniams įpareigojimams vykdyti teikimas

Savivaldybės interneto svetainėje nuolat teikiama aktuali informacija apie teikiamas administracines paslaugas

Savivaldybės interneto svetainės www.kaisiadorys.lt  paslaugų rubrikoje nuolat teikiama informacija apie teikiamas administracines paslaugas.

I ir II pusmetį ypatingas dėmesys buvo skirtas Lietuvos Respublikos teritorijoje paskelbto karantino dėl COVID-19 (koronaviruso infekcijos) suvaldymo priemonėms, todėl didelis dėmesys ir komunikacija buvo nukreipta šios informacijos viešinimui, sukurtas COVID-19 informacinis skydelis, kuriame teikiama ir kasdien atnaujinama aktualiausia informacija, susijusi su koronaviruso infekcijos valdymu rajone.

01.01.02.02.

Informacinių technologijų ir elektroninių paslaugų plėtojimas

1. Dokumentų valdymo sistemos Kontora plėtojimas, įdiegiant naujus Raštinės modulius.

2019 m. pabaigoje Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ buvo įdiegtas papildomas Raštinių modulis, kuriuo įsigyta 33 Raštinės.

Nuo 2020 m. pradžios 30 savivaldybės biudžetinių įstaigų buvo prijungta prie vieningos dokumentų valdymo sistemos KONTORA. Iki 2020-06-30 vieninga dokumentų valdymo sistema įdiegta 31 įstaigoje.

2. Savivaldybės interneto svetainės rubrikoje „Paslaugos“ įdiegta tiesioginė prieiga asmenims prie  IS SPIS, MEPIS ir INFOSTATYBA.

Savivaldybės interneto svetainės rubrikoje „Paslaugos“ įdiegta tiesioginė prieiga asmenims prie Elektroninių valdžios vartų,  IS SPIS, MEPIS ir INFOSTATYBA sistemų.

01.01.02.03.

Kaišiadorių rajono savivaldybės institucijų teisės aktų (tvarkos aprašų, taisyklių) ar projektų sukeliamos administracinės naštos įvertinimas

Taikant administracinės naštos piliečiams ir kitiems asmenims nustatymo ir įvertinimo metodiką, įvertinti kokią naštą sukelia savivaldybės reguliavimo srities teisės aktuose numatyti įpareigojimai šiuose teisės aktuose:

1.Kremuotų žmonių palaikų laidojimo Kaišiadorių rajono savivaldybės kolumbariumų nišose tvarkos aprašas, patvirtintas Kaišiadorių rajono savivaldybės tarybos 2019-10-24 Nr. V17-271.

2.Kaišiadorių rajono savivaldybės būsto ir socialinio būsto nuomos, būsto nuomos ar išperkamosios būsto nuomos mokesčio dalies kompensacijos mokėjimo ir permokėtų kompensacijų grąžinimo tvarkos aprašas, patvirtintas 2019-10-24, V17-269.

Atsižvelgiant į tai, kad Savivaldybės administracija dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 207 „Dėl karantino Lietuvos Respublikos teritorijoje paskelbimo“ paskelbto karantino metu susidariusios nepalankios situacijos,

ėmėsi daugybės skubių ir neatidėliotinų veiksmų ir darbų, susijusių su COVID-19 (koronaviruso infekcijos) suvaldymo priemonėmis, neįgyvendino šios priemonės ir nevertino numatytų teisės aktų sukeliamos administracinės naštos.

01.01.02.04.

Keitimasis su kitomis institucijomis turimais duomenimis ir informacija

Atnaujintos sutartys dėl duomenų ir informacijos keitimosi ar gavimo su valstybės registrais papildant gaunamų duomenų naudojimo tikslais ir didinant vartotojų skaičių

Kaišiadorių rajono savivaldybės administracija su Valstybės įmone Registrų centras atnaujino 2020-01-31 Nekilnojamojo turto registro duomenų teikimo internetu sutartį ir 2020-03-05 Lietuvos Respublikos Gyventojų registro duomenų teikimo sutartį.

Sutartyse buvo praplėsti duomenų naudojimo tikslai ir atnaujintas naujais vartotojais duomenų vartotojų sąrašas.

01.01.02.05.

Apklausų organizavimas

Vykdomos apklausos dėl paslaugų teikimo kokybės atlikimo, informacinių įpareigojimų, kurių uždedama administracinė našta nėra didelė, tačiau jų vykdymas sudaro nepagrįstų nepatogumų.

Savivaldybės interneto svetainės www.kaisiadorys.lt nuolat vykdoma apklausa apie asmenų aptarnavimo kokybę Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijoje.

Kaišiadorių rajono savivaldybės administracija 2020 metų rugsėjo – spalio mėnesiais organizavo gyventojų nuomonių apklausą apie savivaldybės teikiamas viešąsias paslaugas ir sprendimų priėmimą.